Cum să ții contabilitatea singur pentru PFA-ul tău

Deoarece procesul este unul relativ simplu și implică completarea doar a câtorva documente fiscale, nu este nevoie să angajezi un contabil autorizat pentru niciuna dintre entitățile juridice, astfel că poți ține contabiliatea chiar tu.

‍

Însă, ca să ții singur contabilitatea pentru PFA-ul tău, ești obligat să completezi trei documente esențiale:

‍

1. Registrul – Jurnal de Încasări și Plăți

2. Registrul Inventar

3. Registrul de Evidență Fiscală

‍

1. Jurnalul de Încasări și Plăți

‍

După cum este și denumit, în acest document este ținută evidența tuturor încasărilor și plăților realizate de către PFA în luna anterioară, trecute în ordine cronologică în RON (dacă tranzacția este în altă valută, se utilizează cursul de schimb valutar din momentul executării operațiunii) și însoțite de un document justificator, precum un bon fiscal sau o chitanță.

‍

Printre încasările care se trec în registru se numără:

‍

- Sumele provenite din desfășurarea activității PFA-ului

- Sumele personale în numerar sau din transferuri bancare adăugate de tine la începutul activității sau în       cursul desfășurării sale

- Credite bancare sau alte împrumuturi

- Despăgubiri, sponsorizări, donații

- Fonduri nerambursabile sau subvenții

- Alte încasări (ex.: restituiri de impozite)

‍

Printre plățile care se trec în registru se numără:

- Plățile provenite din desfășurarea activității PFA-ului

- Restituirea sumelor personale, în numerar sau din transferuri bancare, care au fost adăugate de tine la   începutul sau în decursul desfășurării activității PFA-ului

- Rambursările creditelor bancare sau ale altor împrumuturi

- Alte plăți (ex: amenzi)

‍

Adu-ți aminte!

‍

În acest document se trec doar tranzacțiile concrete, care au fost finalizate. În cazul în care ai emis o factură, însă aceasta nu a fost și încasată, nu se înregistrează în

Registrul de Încasări și Plăți.

‍

2. Registrul Inventar

‍

Dacă în Jurnalul de Încasări și Plăți se înregistrau doar tranzacțiile concrete, în Registrul Inventar se trec activele (echipamente cu valoare mai mare de 2500 RON, obiecte de inventar, stocuri) și datoriile PFA-ului la începutul activității, în fiecare an la sfârșitul exercițiului financiar, cât și la încetarea activității entității juridice.

‍

În Registrul Inventar trebuie să apară în mod obligatoriu trei coloane, astfel:

‍

- Prima coloană trebuie să indice numărul curent al operațiunii, în ordine cronologică

- A doua coloană să denumească grupa de elemente inventariate

- A treia coloană să indice valoarea de inventar

‍

3. Registrul de Evidență Fiscală

‍

În cadrul acestui document sunt înregistrate veniturile impozabile și cheltuielile deductibile pentru stabilirea Venitului Net Anual al PFA-ului.

‍

Sumele pe care inițial le-ai trecut în Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți acum trebuie să le grupezi în funcție de sursa de venit, respectând codurile CAEN, lucru ce poate fi puțin complicat la început. Chiar dacă PFA-ul tău desfășoară activități din sfera aceluiași domeniu, cum ar fi industria alimentară, și prelucrează atât produse din carne, dar și produse din legume, codurile specifice fiecărei activități sunt diferite.

‍

De asemenea, trebuie să ai în vedere și faptul că este posibil să nu regăsești toate înregistrările din Jurnalul de încasări și Plăți în acest document pentru că nu sunt toate impozabile sau deductibile.

‍

Diferența dintre totalul veniturilor impozabile și totalul cheltuielilor deductibile reprezintă Venitul Net Anual al activității PFA-ului. Cu aceste informații, poți completa Declarația Unică până pe 25 mai 2022, singurul document fiscal care trebuie depus la ANAF de către un PFA în sistem real, care nu are angajați și este neplătitor de TVA. În baza Declarației Unice se va determina care este suma datorată la contribuțiile sociale.

‍

În cazul în care PFA-ul a fost înființat de curând, este obligatoriu ca Declarația Unică să fie depusă în maxim 30 de zile și trebuie să conțină doar Venitul Total Estimat și Cheltuielile Deductibile Totale estimate pentru anul curent.

‍

Contabilitatea ca Persoană Fizică Autorizată îți poate da uneori bătăi de cap. Nu doar că trebuie să știi ce documente fiscale ai de completat, ci și ce taxe ai de plătit, iar acest lucru depinde de categoria de impozitare în care te încadrezi: pe bază de norme de venit sau în sistem real. Află mai multe detalii aici despre cum Banqup te poate ajuta să te organizezi mult mai simplu cu toate documentele financiare și să le trimiți în timp real către contabilul tău.