Factura proformă: ce este și cum te poate ajuta

O procedură preliminară acesteia este reprezentată de factura proformă, instrument comercial
descris în detaliu în acest articol.

‍

Ce înseamnă factura proformă?

‍

Asemănătoare unei facturi fiscale, o factură proformă este trimisă clientului înainte ca
bunurile sau serviciile să fie vândute.

‍

Cu toate acestea, ea este un document preliminar și poate fi considerată doar o promisiune sau
un angajament din partea vânzătorului de a livra cumpărătorului bunurile sau de a furniza
serviciile care fac obiectul tranzacției.

‍

Factura proformă vs factura fiscală

‍

O factură proformă, spre deosebire de factura fiscală, este doar o estimare și nu are valoare
contabilă. De asemenea, aceasta nu este obligatorie în momentul efectuării plății.

‍

Adesea, factura proformă este utilizată de contabili pentru a identifica valoarea serviciilor
prestate, dacă factura fiscală nu a fost emisă.

‍

Pentru ce poate fi utilizată o factură proformă?

‍

În primul rând, aceasta este utilizată când se dorește încasarea în avans a unei sume, iar
documentul este trimis drept înștiințare. De asemenea, se poate recurge la proformă când un
vânzător nu este sigur că factura va fi achitată de cumpărător.

‍

Alte situații unde factura proformă poate fi utilizată:

‍

• Se dorește comunicarea anumitor detalii cu privire la produsele/serviciile livrate/prestate;
• Pentru a obține licența de import;
• În cazul serviciilor plătite în mai multe tranșe sau a celor de tip abonament, documentul ajută la controlul cashflow-ului;
• Îmbunătățirea unui credit documentar.

‍

Ce conține o factură proformă?

‍

Conținutul acesteia este asemănător facturii fiscale, conținând elemente precum:

‍

• Denumirea facturii;
• Datele de identificare și de plată ale vânzătorului și ale cumpărătorului;
• Data realizării facturii;
• Denumirea bunurilor sau serviciilor livrate/prestate;
• Cantitatea;
• Valoarea;
• Data scadentă.

‍

Care este valabilitatea unei facturi proforme?

‍

O factură proformă are un caracter informativ și poate fi utilizată cel mult drept o propunere
de vânzare. Ea nu este destinată să dovedească plata, să fie utilizată pentru cereri legate de
factură sau să servească drept document contabil.

‍

Aceasta funcționează ca o promisiune de a onora prețurile bunurilor sau serviciilor pentru
perioada de valabilitate stabilită pe care o conține.

‍

Indiferent de tipul de document financiar - factură proformă, fiscală sau un simplu bon fiscal -
toate sunt importante și ar trebui să fie stocate în siguranță.

‍

Pentru a economisi timp și a reduce stresul, Banqup este soluția ideală!

‍

Sistemul său securizat permite utilizatorilor să creeze, să trimită, să primească, să plătească și
să arhiveze documente financiare de pe dispozitivul preferat.

‍

Cu alte cuvinte, Banqup îți va oferi mai mult timp pentru a te concentra pe aspectele
importante ale afacerii tale.

‍

‍