Digitalizarea mediului de lucru a modernizat inclusiv procesul de semnare a actelor, creând o soluție eficientă prin care poți să economisești semnificativ timpul și resursele materiale pe care le pierdeai în trecut. În acest articol vom afla ce este semnătura olografă electronică și care sunt modalitățile prin care poți să îți semnezi documentele cu ajutorul acesteia.
Înainte de toate, trebuie să facem distincția între 3 tipuri de semnături: semnătura olografă, semnătura olografă electronică și semnătura electronică calificată.
Semnătura olografă
Semnătura olografă este semnătura originală de mână care asigură validitatea documentului și a informațiilor care se regăsesc în acesta. Însă, datorită nevoii crescute de automatizare în afaceri, s-a dorit eliminarea numeroșilor pași care treceau documentul din format digital în fizic și din nou în digital doar pentru a fi semnat.
Semnătura olografă electronică
Acest tip de semnătură a apărut drept soluție la dorința oamenilor de a grăbi procesul de lucru. Aceasta reprezintă transpunerea semnăturii olografe în cadrul electronic, prin scanarea și aplicarea sa în document prin diferite modalități. Datorită procesului relativ ușor de a obține o semnătură olografă electronică, aceasta nu prezintă un grad prea înalt de siguranță în ceea ce privește identitatea părților.
Semnătura olografă electronică se poate realiza în mai multe moduri, în funcție de echipamentele pe care le ai la îndemână:
- Scanarea semnăturii de mână și inserarea sa în document;
- Pe calculator, cu ajutorul unui mouse, direct pe document;
- Pe calculator, telefon sau tabletă cu ajutorul unor pixuri digitale speciale, direct pe document;
- Cu ajutorul unei aplicații prin care îți încarci semnătura și o inserezi în document, așa cum găsești pe platforma Banqup.
Printre avantajele semnăturii olografe electronice se enumeră și aplicabilitatea sa pe orice fel de document, indiferent de natură, dar și lipsa unei certificări externe care nu este necesară.
Semnătura electronică calificată
O semnătură electronică calificată este exclusiv digitală. Este reglementată în România prin Legea 455/2001, iar la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul (UE) nr. 910/2014, doar dacă este însoțită de un certificat emis de către un furnizor autorizat. Este unică pentru fiecare document, are valoare juridică echivalentă cu semnătura olografă și este recunoscută la nivel internațional în toate celelalte state membre ale Uniunii Europene.